PEN-Test:
Im Rahmen eines externen Penetrationstests durch AWARE7 wurde unsere IT-Infrastruktur im Mai gründlich unter die Lupe genommen.
Das Ergebnis: Es gab keine Überraschungen – nur einige wenige, klar definierte Empfehlungen, die rasch umgesetzt wurden.

Der Test bestätigt, dass wir mit unserer Sicherheitsstrategie auf dem richtigen Weg sind und gibt uns zusätzlich wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung.

Dokumentenmanagement:
Unser Archiv aus der Buchhaltung (D3) kann ausgebaut werden zu einem Dokumentenmanagement System inkl. Vertragsmanagementsystem. Punktuell sind schon Scans von Verträgen (unterschiedlichster Art) angefertigt worden.

Dies ist die Vorstufe für das Dokumentenmanagementsystem, welches bis Jahresende umgesetzt werden soll.

Eingangs-Rechnungs-Workflow-System
Im Zuge des Doku-Managementsystems wurde auch das Eingangsrechnungs-Tool betrachtet. Analysiert wurde auch, wie andere Unternehmen mit ihren Eingangs-Rechnungen umgehen. Unser bisheriges Verfahren ist nicht mehr „state of the art“. Im neuen System wird alles eingescannt und verknüpft, bis hin zu Genehmigungsworkflow (inkl. Erinnerungsverfahren). Außerdem können automatisiert Buchungssätze erstellt werden.

Der Start zu dem Projekt ist bereits erfolgt – die Umsetzung/Tests sind für Herbst/Winter vorgesehen – Go-Live ist für Februar 2026 geplant.